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ポップアップストア出店の費用と申し込み方法|初めての出店準備ガイド

STORES マガジン編集部
ポップアップストア出店の費用と申し込み方法|初めての出店準備ガイド

ポップアップストアへの出店を検討しているなら、「費用はいくらかかるのか」「どうやって申し込むのか」を最初に把握しておきたいところです。出店できる場所は商業施設・クラフトマーケット・専門スペースなど複数あり、それぞれで費用感や申し込み方法が大きく異なります。

この記事では、出店先の種類と費用の目安から申し込みの手順・当日の準備まで、初めての出店に必要な情報をまとめました。

出店先の種類と特徴

ポップアップストアに出店できる場所は大きく3種類に分かれます。費用・集客力・申し込みの難易度がそれぞれ異なるため、商品の特性や目標に合わせて選ぶことが大切です。

商業施設・百貨店の催事スペース

ショッピングモールや百貨店の一角にスペースを借りる方法です。施設に来館した不特定多数のお客さまに商品を見てもらえるため、ブランドの認知を一気に広げられる点が強みといえます。出店期間は数日から数週間が一般的で、施設のテーマやコンセプトに合うブランドが選考される傾向があります。

申し込みは施設の運営会社または催事担当部署への問い合わせからスタートするケースが多く、商品サンプルや企画書の提出が求められるでしょう。費用は規模・立地によって幅があり、日数や売上に応じた歩合契約になることもあります。

クラフトマーケット・ハンドメイドイベント

「クラフトマーケット」「ハンドメイドフェア」などの出店者募集型イベントに参加する方法です。同ジャンルの作り手が集まるため、商品の世界観をターゲット層に直接伝えやすい環境です。出店料は1,000〜10,000円程度のものが多く、比較的手軽にスタートできる選択肢でしょう。

各地域のイベント主催者がウェブサイトやSNSで出店者を随時募集しており、フォームから申し込む形式が一般的。先着受付のイベントもあれば、作品審査があるものも存在します。

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ポップアップスペース専門施設・シェアスペース

スペースのレンタルを専門とする施設を利用する方法です。利用者が期間・レイアウトを自由に設定でき、独自の世界観でディスプレイを組めるのが特徴です。1日あたり数千円〜数万円程度の施設もあり、商業施設と比べてコストを抑えやすい点が魅力。予約はオンラインで完結するケースが多くなっています。

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ポップアップストア出店にかかる費用の目安

出店費用は「場所代」だけではありません。備品・交通費・決済ツールなど、事前にトータルで見積もっておく必要がある項目を確認しておきましょう。

場所別の費用相場

出店先の種類費用の目安
商業施設・百貨店1日数万円〜、または売上歩合
クラフトマーケット1日1,000〜10,000円程度
ポップアップスペース専門施設1日5,000〜30,000円程度

上記はあくまで目安です。立地・規模・期間によって大きく変わるため、各施設やイベントの公式情報を必ず確認してください。

場所代以外にかかる費用

場所代に加えて、以下の費用も見積もっておくことをおすすめします。

  • 什器・ディスプレイ: テーブル・棚・スタンド・照明など。初回はレンタルや手持ちの家具で代用する方法もあります
  • 交通費・搬入費: 商品と備品の運搬費用(レンタカー・宅急便など)
  • 梱包・包装資材: ショッパー・緩衝材・のし紙など、販売形態に応じたもの
  • 印刷物: 名刺・ショップカード・価格表など
  • 決済ツール: カードリーダーや決済サービスの利用手数料

初めての出店では備品を揃えるための初期費用がかかりますが、2回目以降は使い回せるものも多く、回を重ねるごとに費用を抑えられます。

ポップアップストアへの申し込み方法

出店先の種類が決まったら、申し込みの具体的な流れを把握しておきましょう。

出店先の探し方

出店先を探す主な方法は以下のとおりです。

  • イベント公式サイト・まとめサイト: 「クラフトマーケット 出店者募集」「ポップアップ 出店者募集」などで検索すると、各地域のイベントが見つかります
  • SNSで検索する: InstagramやXで「出店者募集」「マルシェ 出店」などのハッシュタグを検索すると、募集中のイベントを発見できます
  • ポップアップスペース予約サービス: スペースを掲載しているプラットフォームを利用して、エリアや日程から絞り込む方法も有効です

定期開催されているマーケットの場合、毎回の開催情報を見逃さないよう公式SNSをフォローしておくと良いでしょう。

申し込みに必要な準備

申し込みの際には、以下の情報・資料を求められることが一般的です。

  • 出品する商品の概要・ジャンル・価格帯
  • 商品の写真(過去のブース写真があればさらに望ましい)
  • ショップ名・連絡先などの基本情報
  • SNSアカウントや既存の販売チャネル(審査があるイベントの場合)

商品写真の印象が選考に直接影響するため、実際の商品の魅力が伝わる写真を準備しておくことが重要です。まだ出店写真がない場合は、商品単体の撮影写真で代替できます。

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審査・選考について

クラフトマーケットや商業施設の催事では、出店者の審査がおこなわれるケースがあります。審査では以下の点が評価される傾向です。

  • 商品の品質・オリジナリティ
  • ブランドコンセプトの明確さ
  • SNSや既存販売チャネルでの実績・世界観

審査結果が出るまでの期間はイベントによって異なります。応募多数のイベントは締め切り直前に埋まることもあるため、早めに申し込みましょう。

出店当日に必要なもの・準備

申し込みが完了したら、出店当日に向けた準備を進めましょう。

ディスプレイと什器の準備

ブースのディスプレイは、通りかかったお客さまの足を止めるための重要な要素です。商品を見やすく・手に取りやすい高さに配置するための什器(棚・スタンド・ラックなど)を用意しましょう。テーブルクロスや小道具で世界観を統一することで、商品の魅力がより伝わります。

先輩出店者のブース写真はSNS上で多く公開されているため、参考にしながらディスプレイを設計すると良いでしょう。展示する前に自宅で一度レイアウトを試しておくと、当日の設営がスムーズになります。

キャッシュレス決済の準備

現金のみの対応だとお客さまが購入をためらうケースがあります。クレジットカード・電子マネー・QRコード決済に対応できるよう、スマートフォンに接続するカードリーダーなどの決済ツールを出店前に準備しておきましょう。決済サービスによっては本人確認や審査に数日かかるため、申し込みは早めにおこなうことをおすすめします。

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STORES でポップアップ出店の準備から販路拡大まで対応する

STORES には、ポップアップストア運営で役立つサービスが揃っています。決済・在庫管理・ネットショップへの誘導まで、一つのブランドでまとめて対応できます。

STORES 決済 でキャッシュレス決済をかんたんに導入する

ポップアップストアではカード払いや電子マネーに対応することで、購入率を高められます。現金のみだと購入を見送るお客さまもいるため、キャッシュレス決済の準備は出店前に済ませておきましょう。

STORES 決済 は、スマートフォンとカードリーダーがあればすぐに導入できるキャッシュレス決済サービスです。クレジットカード・交通系ICカード・コード決済など主要な決済手段に対応しており、1台で複数の支払い方法を受け付けられます。

STORES レジ で在庫をネットショップと一元管理する

イベント出店中は商品の在庫管理が煩雑になりがちです。店頭で売れた商品とネットショップの在庫が合わなくなると、二重販売や欠品のリスクが生じます。

STORES レジ は、POSレジとして会計業務を効率化できるだけでなく、STORES ネットショップと在庫を連携 させることができます。店頭で商品が売れるとネットショップの在庫数も自動で更新されるため、在庫の二重管理が不要になります。ポップアップストアとネットショップを並行して運営する場合に特に役立つ機能です。

STORES ネットショップ でイベント後の販売につなげる

ポップアップストアはその場での販売だけでなく、ネットショップへの誘導にも活用できます。QRコードやショップカードを配布して自分のネットショップへ誘導することで、当日購入できなかったお客さまとも継続的につながれます。

STORES ネットショップ は、初期費用・月額費用0円の無料プランからネットショップを開設できるサービスです。スマートフォンだけで商品登録や注文管理ができるため、出店準備と並行してネットショップの準備を進めることもできます。

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STORES スタンダードプランなら、すべてのサービスをまとめて月額3,300円で利用できる

STORES ネットショップ・ STORES 決済・ STORES レジ などのサービスは、STORES スタンダードプラン に加入することで、まとめて月額3,300円(税込)で利用できます。個別に契約するよりもコストを抑えながら、ポップアップ出店に必要な機能を一度に揃えられます。定期的にイベント出店をおこなう方や、実店舗とネットショップを並行して運営したい方は、ぜひ検討してみてください。

まとめ

ポップアップストアの出店先は商業施設・クラフトマーケット・専門スペースの3種類が主な選択肢です。費用は場所代に加えて什器・梱包材・決済ツールなどをトータルで見積もり、余裕を持った予算計画を立てることが大切です。

申し込みは出店したいイベントの公式サイトやSNSから情報を収集し、商品写真と基本情報を整えて応募する流れが一般的です。審査があるイベントは早めの申し込みを心がけましょう。

出店当日はディスプレイとキャッシュレス決済の準備を整えたうえで、ネットショップへの誘導もおこなうことで、ポップアップ後も継続的な販売につなげられます。

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