無料で在庫管理をする方法は？無料の在庫管理システムのおすすめ5選を紹介

「在庫管理を効率化したいけれど、コストはかけたくない」と考えるオーナー様は多いのではないでしょうか。在庫管理が不十分だと、欠品による機会損失や過剰在庫による利益圧迫を招きます。

本記事では、無料で在庫管理を行うための具体的な手法から、おすすめの無料ツール5選、ツール選びのポイントまで詳しく解説します。自店に最適な方法を見つけ、コストを抑えながらスマートな店舗運営を実現しましょう。

無料の在庫管理方法

無料で在庫管理を行うには、アナログな手法からデジタルツールまで複数の選択肢があります。主な方法は以下の通りです。

紙の在庫管理表
エクセルシート
在庫管理ソフト（インストール型）
クラウド型の在庫管理アプリ
クラウド型POSレジアプリ

それぞれの特徴やメリット・デメリットを比較して検討しましょう。

紙の在庫管理表

ノートや専用の帳票を印刷し、手書きで入出庫を記録する方法です。

メリット	PCが不要で、誰でもすぐに使い始められる。導入コストはゼロ。
デメリット	‍集計に時間がかかり、計算ミスや書き損じリスクが高い。リアルタイムな共有も困難。

エクセルシート

表計算ソフト（ExcelやGoogleスプレッドシート）で自作の管理表を作成する方法です。

メリット	関数を使って自動計算ができ、多くの人が使い慣れているため導入のハードルが低い。
デメリット	スマホからの入力が難しく、複数人での同時編集時にデータの不整合が起きやすい点に注意が必要。

在庫管理ソフト

PCにインストールして使用する、在庫管理専用のフリーソフトです。

メリット	オフラインでも動作し、専用設計のため管理項目が整理されている。
デメリット	‍導入したPCでしか作業できず、外出先や店舗の各所からの確認ができない。

クラウド型の在庫管理アプリ

データをインターネット上に保存し、スマホやタブレットで管理するアプリです。

メリット	複数の端末から同時に最新情報を確認でき、バーコード読み取りに対応しているものも多い。
デメリット	通信環境が必要なほか、無料プランでは登録できる商品数やユーザー数に制限があるのが一般的。

クラウド型POSレジアプリ

会計機能と在庫管理が連動しているアプリです。売れると自動で在庫が減ります。

メリット	‍販売データと在庫が即時に連動するため、入力の手間が省け、理論在庫を常に把握できる。
デメリット	実在庫とのズレ（棚卸差異）を確認するには、別途定期的な棚卸作業が必要。

在庫管理ツール選びで押さえておきたいこと

ツールを選ぶ際は、単に「無料か」だけでなく、現場の作業を効率化し、最終的に売上向上に寄与する機能が備わっているかを確認することが重要です。

バーコード読み取り機能

スマホのカメラや専用スキャナーでバーコードを読み取り、瞬時に入出庫を記録する機能です。手入力による打ち間違いをゼロにし、作業時間を大幅に短縮します。

特に商品数が多い店舗では、検品や棚卸のスピードが上がることで、スタッフが接客に割く時間を増やせるようになり、結果として顧客満足度と売上の向上につながります。

在庫アラート機能

在庫数が設定した下限値を下回った際に、自動で通知を送る機能です。これにより「いつの間にか在庫がなかった」という欠品による機会損失を未然に防ぎます。

常に人気商品を切らさず販売できる体制が整うことで、リピーターの信頼を獲得し、安定した売上を維持することが可能になります。

登録商品数の制限

無料ツールには、登録できる商品数やSKU数^※に上限が設けられていることが多々あります。自店の取り扱い点数を確認し、将来的なラインナップの拡大にも耐えられるかの見極めが必要がです。

制限に余裕があるツールを選ぶことで、新商品の導入を躊躇することなく進められ、常に新鮮な品揃えを顧客に提案し続けることができます。

※SKU数：Stock Keeping Unit（ストック・キーピング・ユニット）の略。在庫管理における最小の品目数（単位）の数のことを表す。例、Tシャツが4色・3サイズ展開なら 4×4=16SKUとなる

ネットショップ・Googleマップなどとの機能連携

実店舗だけでなく、ネットショップやGoogleマップの在庫表示と連動できる機能です。

実店舗の在庫がネットショップへ自動反映されることで、手動更新の手間を省きつつ「ネットで見て買いに来たのに在庫がなかった」というトラブルを防ぎます。オムニチャネル化を促進し、あらゆる接点での購入チャンスを逃しません。

ネットショップと連動するPOSレジについてはこちら

Google で店舗在庫を表示できる機能についてはこちら

無料の在庫管理ツール5選

数あるツールの中から、特に飲食・小売店におすすめの無料で始められるサービスを5つ厳選して紹介します。

STORES レジ

STORES レジは、実店舗のレジ業務と在庫管理をひとつに集約できるPOSレジアプリです。

特に「ネットショップとの在庫連動」に優れており、アパレルや雑貨店、テイクアウトを行う飲食店におすすめです。レジで会計をすると、店舗在庫とEC在庫が自動で同期されるため、在庫調整の手間が一切かかりません。

無料プランの内容

在庫管理	基本的な在庫管理・ネットショップやGoogleとの連携が可能
商品登録	無制限
分析機能	売上分析、従業員別売上分析、在庫変動履歴の確認

Square

Squareは、洗練されたデザインの専用端末やタブレットで利用できるPOSシステムです。

小規模なカフェや美容室など、省スペースで運用したい業種に向いています。在庫の追跡機能が無料で利用でき、在庫が少なくなった際のアラートメール機能も標準装備されている点が非常に強力です。

無料プランの内容

在庫管理	在庫数追跡、在庫アラート通知
商品登録	無制限
分析機能	リアルタイム売上レポート

zaico

zaico（ザイコ）は、在庫管理に特化したクラウド型アプリです。製造業や倉庫管理が必要な店舗など、在庫管理の精度を最優先したい業種におすすめです。

スマホでバーコードをスキャンするだけでかんたんに出荷処理ができ、直感的な操作性が高く評価されています。

無料プランの内容

在庫管理	基本的な入出荷登録
登録データ	最大200件まで
ユーザー数	1名のみ

Tana

Tana（タナ）は、スマホ一台で完結するシンプルな在庫管理アプリです。備品管理や少数の商品管理を行いたい個人商店に向いています。

複雑な設定が不要で、バーコード読み取りによる在庫の加減算がスピーディーに行えます。まずはアナログ管理から脱却したいという方に最適です。

無料プランの内容

在庫管理	バーコードスキャン、入出庫記録
登録データ	無料範囲内で基本操作可能
特徴	共有機能（制限あり）

LASK

LASK（ラスク）は、ブラウザから利用できる在庫管理システムです。シンプルなUIで、多忙な現場でも迷わず操作できる点が強みです。

特定の業種を選ばず、あらゆる小規模店舗の在庫管理をデジタル化する第一歩として活用されています。

無料プランの内容

在庫管理	入出庫管理、棚卸機能
登録データ	制限あり
特徴	バーコード対応

無料在庫管理ツールの注意点

機能面で不足を感じることも

無料ツールは基本的な管理には十分ですが、詳細な原価計算や、より高度な需要予測といった分析機能は制限されていることが一般的です。

ビジネスの成長に伴い、より戦略的なデータ活用が必要になった際、無料版の機能だけでは経営判断の材料として物足りなさを感じる可能性があります。

サポート対応の手厚さ

多くの場合、無料プランではチャットや電話によるリアルタイムサポートが受けられず、FAQサイトでの自己解決が基本となります。

万が一のデータ不備や操作ミスが発生した際、復旧までに時間がかかってしまうリスクがあるため、ある程度のITリテラシーが現場に求められます。

登録できる商品数に限りがある

「在庫管理ツール5選」でも触れた通り、無料版では登録SKU数やデータ件数に上限があるケースがあります。

季節ごとに新商品を頻繁に入れ替える店舗や、多種多様なパーツを扱う業態では、すぐに上限に達してしまい、結局有料プランへの移行を余儀なくされることも少なくありません。

セキュリティー対策に不安を感じることも

大手企業の提供するツールであれば一定の安全性は担保されていますが、無料ツールの中には二段階認証などの高度なセキュリティ設定が利用できないものもあります。

大切な顧客情報や取引先データと紐づけて管理する場合、万が一の漏洩リスクを考慮した慎重なツール選びが必要です。

在庫管理は無料と有料、どっちがおすすめ？

無料の在庫管理ツールが向いている場合

開業直後で商品数が限られている店舗や、まずは紙やエクセルでの管理から卒業したいというオーナー様には無料ツールがおすすめです。

基本的な在庫の増減が追えるだけで、発注ミスの軽減には大きな効果があります。まずは無料版で現場のオペレーションに合うかを確認し、デジタル管理に慣れることから始めましょう。

有料の在庫管理ツールが向いている場合

多店舗展開をしている場合や、卸売・EC・実店舗など複数の販路を持つ場合は有料ツールが必須です。各店舗の在庫状況をリアルタイムに集約・連携できる強みがあり、店舗間での在庫移動もスムーズに行えます。

また、複数ツールとのAPI連携による自動化は、人件費削減という形で投資以上のリターンをもたらします。

STORES のPOSレジ在庫管理機能の利用ユーザーの声

STORES レジを導入した多くの店舗で、在庫管理のストレスが解消されています。

ANNA

古着は1点ものなので、店舗とネットショップの両方で販売しています。今までは、お店で売れたらその後にネットショップの在庫から数を減らすという作業をやっていました。
STORES レジなら在庫連携ができるので、お会計をすると自動で反映されます。それがとても助かっていますね。

商品登録も、どちらかに登録しておけば反映されるので楽です。
以前使っていたものだと、商品とレジを連携するための作業が大変でした。バーコードを作ったり、印刷したり、作業時間が多かったです。
今は、その時間がなくなったので、洋服をお手入れする時間に充てられています。

STORES 導入事例「ANNA」

bonbut

STORES レジの導入前は、イベントで売れた商品をネットショップから減らす時間が取れなかったので、一時的にネットショップを非公開にしていました。作業ができないときは、3日ほど非公開にしたままなんてことも。
今は在庫連動ができるので、イベント出店時でもネットショップを公開したままにすることができます。

あと、その日の売り上げをすぐ確認できるのも嬉しいです。イベントのときは、主催者の方が定期的に売り上げの確認をしにいらっしゃいます。STORES レジ導入前は、いちいち計算していましたが、今はすぐ伝えられます。家に帰ってからも、1日の売り上げが一目で見れるので、とても便利になりました。

STORES 導入事例「bonbut」