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開業届をオンライン(e-Tax)で提出するやり方|手順・メリット・必要書類を解説

STORES マガジン編集部
開業届をオンライン(e-Tax)で提出するやり方|手順・メリット・必要書類を解説

個人事業を始める際に必要な開業届は、e-Tax(オンライン)・郵送・税務署窓口の3つの方法で提出できます。なかでもe-Taxは24時間対応で書類の手間も少なく、多忙な起業家に最適です。

本記事では各提出方法の特徴やメリット・デメリット、必要書類を詳しく解説します。

開業届の3つの提出方法

開業届の提出方法とは?

個人事業の開業届は、事業を開始した日から1か月以内に、納税地を所轄する税務署へ提出します。提出方法は「e-Tax」「郵送」「税務署窓口持参」の3つです。事業の状況に応じて最適な提出方法を選びましょう。

1.オンライン(e-Tax)

オンライン(e-Tax)は、開業届を提出する最も効率的な方法です。国税庁のシステムを利用し、マイナンバーカードや対応ソフトがあれば、24時間いつでも手続きを完了できます。

紙の必要書類や郵送の手間がなく、控えもデータで管理できるため、紛失リスクを抑えられます。多忙な起業家にとって利便性の高い提出方法です。

2. 郵送

開業届を郵送で提出する方法は、税務署に出向く必要がなく、自宅で完結できます。

開業届に本人確認書類の写しを同封し、所轄の税務署宛てに、郵送記録が残る方法で送付します。提出日の記録として、日付と税務署名が記載されたリーフレットの返送を希望する場合は、切手を貼った返信用封筒も同封しましょう。

3. 税務署の窓口

開業届を税務署窓口に持参して提出する方法は、確実性を重視する方におすすめです。書類に不備や不明点があっても、窓口職員にその場で確認・訂正できるため、安心して手続きを完了できます。

なお、2025年1月から、控えへの収受日付印(受付印)の押なつは廃止されました。当面の対応として、希望すれば提出した日付と税務署名が記載されたリーフレットを受け取れます。

窓口で提出する場合は、税務署の開庁時間(原則平日8時30分~17時)内に所轄の税務署へ訪問する必要があります。事前に開業届を記入しておくとスムーズです。

参照元:

開業届をオンライン(e-Tax)で提出する3つのメリット

個人事業主の開業届提出はe-Taxがおすすめ。窓口や郵送にはない、e-Taxならではの3つのメリットを解説します。

時間を問わず提出が可能

e-Taxで開業届を提出する最大のメリットは、時間を問わず提出が可能なことです。税務署窓口と異なり、システムメンテナンス時間を除き24時間365日手続きできます。

事業の準備や本業で忙しい方も、夜間や週末など都合の良いタイミングで、自宅から手続きを完了できます。これにより、提出期限に追われることなく、ご自身のペースで確実に進められます。

作成が簡単

e-Taxによる開業届の提出は、書類作成の簡便さが利点です。連携会計ソフトを利用すれば、画面の指示に従い入力するだけで様式が自動作成されます。

必須項目の未入力警告やガイダンス機能があるため、書類不備による再提出リスクを減らせます。また、入力データは再利用可能で、青色申告承認申請書など関連する書類も同時に効率よく作成できます。

履歴を確認できる

e-Taxで開業届を提出する3つ目のメリットは、提出の記録がデータで確実に残る点です。送信後、メッセージボックスに受信通知が届き、氏名・受付番号・受付日時を確認できます。

2025年1月からは、紙で提出しても控えに収受日付印が押されなくなったため、提出の事実をデータで残せることは大きな利点です。国税庁は金融機関などに収受日付印のある控えを求めないよう要請していますが、屋号付き口座の開設や融資の相談などで事業の証明を求められる場合もあるため、受信通知の内容を保存しておきましょう。

オンライン(e-Tax)で開業届を作成する方法

オンライン申請をスムーズに進めるためには、事前の環境設定と必要書類の準備が不可欠です。ここでは、e-Taxを利用する具体的なやり方として、手元に用意すべきものから実際の入力手順までを順を追って解説します。

準備

e-Tax(電子申告)で開業届を提出する場合、厳格な本人確認とデータ認証が必要です。作業の中断を防ぐため、以下の必要な機器・環境と情報を事前に揃えておきましょう。

[e-Tax提出に必要な機器・環境の準備]

e-Taxでの提出には、以下の4点が必須となります。

  1. マイナンバーカードの用意
    • 本人確認と電子署名のために、電子証明書が格納されたマイナンバーカードが必須です。未取得の場合は、事前に市区町村役場への申請が必要です。
  2. ICカードリーダーライタの確保(またはスマホの準備)
    • マイナンバーカードの電子証明書をパソコンで読み込ませるためのICカードリーダーライタが必要です。近年は、NFC対応のスマートフォンと特定のアプリを利用してリーダーの代用とすることも普及しています。
  3. e-Taxの利用環境の整備
    • 利用者識別番号(ID)とパスワード:e-Taxの利用開始に必要な番号です。過去に利用したことがない場合は、e-Taxのホームページから開始届出を行って取得します。マイナンバーカード方式で手続きする場合は、手続きの中で取得できます。
  4. 開業届作成ソフトの選択
    • 国税庁提供のe-Taxソフト、またはe-Tax連携に対応した市販の会計ソフト(クラウドサービス)を選択します。入力補助機能が充実しているソフトの利用がおすすめです。

[開業届作成に必要な情報・書類の準備]

実際にソフトへ入力する際、以下の記載事項を事前に整理しておきましょう。

  • 納税地:納税地とする住所(自宅または事業所)を決定します。
  • 個人情報:氏名、生年月日、職業、そして個人番号(マイナンバー)を正確に準備します。
  • 事業の概要:どのような事業をするのか、簡潔かつ明確に記載する内容を整理します。
  • 開業日:事業を開始した年月日を確認し、決定します。
  • 青色申告の選択:最大65万円控除などのメリットを希望する場合は、開業届と同時に「青色申告承認申請書」も提出する旨を決定します。ソフトによってはこの申請書も同時に作成・提出できます。
  • 屋号:使用する場合は記載します(任意)。
  • 給与情報:従業員を雇用し給与を支払う場合は、その人数や支払う方法に関する情報も必要になります。

全ての準備が整ったら、選択したソフトで情報を入力し、マイナンバーカードを用いた電子署名して税務署に送信します。送信後、メッセージボックスに届く受信通知を確認して保存すれば完了です。

作成方法

e-Taxによる開業届の作成は、ソフトの種類によらず共通の手順で進められます。

  1. ソフトを起動・ログインし、開業届を選択します。
  2. 準備した納税地、開業日などの情報をフォームに入力します。
  3. 青色申告を希望する場合は、青色申告承認申請書も同時に作成・添付します。
  4. 入力確認後、マイナンバーカードで電子署名し送信します。
  5. 送信後、メッセージボックスに届く受信通知を確認・保存すれば完了です。

ソフトの入力チェック機能を使えば、記載ミスを防げます。

開業届をオンライン(e-Tax)で提出する3つのデメリット

利便性の高いe-Taxですが、従来の窓口提出とは勝手が異なる注意点もいくつか存在します。導入してから「こんなはずではなかった」と後悔しないよう、あらかじめ把握しておくべき3つのデメリットについて解説します。

事前準備に手間や費用がかかる可能性がある

e-Taxでの開業届提出は便利ですが、事前準備に手間と費用がかかるデメリットがあります。具体的には、電子証明書となるマイナンバーカードの取得や、情報を読み取るICカードリーダーライタの購入費用が必要です。

また、e-Taxの環境設定やソフト操作を習得する手間も発生します。

通信環境が必要

e-Taxでの開業届提出は、安定した通信環境が必要なデメリットがあります。通信が不安定だと、入力データが失われたり、正常に提出が完了しなかったりするリスクが生じます。

データの損失や二重送信を防ぐため、安定したWi-Fi環境での作業が推奨されます。

書類の不備や間違いに気付きにくい

e-Taxでの開業届提出は、書類の不備に気づきにくいというデメリットがあります。窓口提出と異なり、税務署職員による詳細な内容確認がその場で行われません。

システムによる必須項目チェックはあっても、事業内容の記載方法など税務上の正確性は自己責任で確認が必要です。提出後に誤りが判明すると、訂正手続きの手間が生じます。

開業届を郵送で提出する場合

窓口に行く時間がない方や、e-Taxの準備が難しい方には郵送での提出が便利です。郵送先や同封するもの、送り方を解説します。

郵送先と同封するもの

開業届の郵送先は、納税地を所轄する税務署です。所轄の税務署は国税庁のホームページで確認できます。封筒には次のものを入れます。

  • 開業届(提出用1部)
  • 本人確認書類の写し(マイナンバーカードの両面、またはマイナンバーが確認できる書類と運転免許証などの身元確認書類の写し)
  • 切手を貼った返信用封筒(日付入りのリーフレットの返送を希望する場合)

送り方と提出記録の残し方

郵送事故に備え、簡易書留や特定記録郵便など追跡できる方法で送りましょう。2025年1月から控えへの収受日付印の押なつは廃止されているため、提出日の記録は、返送されるリーフレットや郵便の追跡記録、手元に残した開業届の写しで管理します。

開業届と同時に提出するのがおすすめな書類

開業手続きの際、開業届単体ではなく、税制上の優遇措置や事務負担の軽減につながる書類もセットで提出することで、経営をより有利に進めることが可能です。ここでは、特に提出をおすすめしたい4つの書類について解説します。

1.所得税の青色申告承認申請書

所得税の青色申告承認申請書は、確定申告で最大65万円の特別控除(複式簿記による記帳に加え、e-Taxでの申告または優良な電子帳簿の保存が必要。要件を満たさない場合は55万円または10万円)を受けるために提出する書類です。承認を得ると、赤字の繰り越しなど経営上のメリットが拡大します。

提出期限は原則開業日から2ヶ月以内なので、開業届と同時に手続きを済ませましょう。

2.青色事業専従者給与に関する届出・変更届出書

青色事業専従者給与に関する届出書は、生計を一にする配偶者や親族への給与を、事業の経費として計上するために提出する書類です。

青色申告を選択し、この届出を出すことで特例として認められ、家族と事業を始める際の大きな節税効果が見込めます。

3.源泉所得税の納期の特例の承認に関する申請書

源泉所得税の納期の特例の承認に関する申請書は、源泉所得税の納付を原則の毎月から年2回(1月・7月)にまとめるための書類です。

給与支給人員が常時10人未満の場合に利用でき、毎月の納付事務という手間を大幅に削減し、事務作業の効率化に役立ちます。

4.給与支払事務所等の開設届出書

給与支払事務所等の開設届出書は、従業員を雇用し給与の支払いを開始する際に提出する書類です。

ただし、開業届の「給与等の支払の状況」欄に記載して提出していれば、この届出書の提出は不要とされています。ご自身の提出内容を確認し、対応しましょう。

関連記事:

開業届を提出したら、次にやること

開業届の提出が完了したら、次は事業を始めるための準備です。まずは、どの業種でも必要になる準備を済ませておきましょう。

  • 事業用の口座を用意する:事業のお金とプライベートのお金を分けておくと、帳簿付けや確定申告が楽になります。
  • 帳簿付けの方法を決める:青色申告をする場合は、日々の取引を帳簿に記録する必要があります。会計ソフトを使うと手間を減らせます。
  • 許認可が必要な業種か確認する:中古品の販売には古物商許可、飲食店の営業には保健所の営業許可など、業種によっては開業届とは別に許可が必要です。

そのうえで、何を売るか・どこで売るかに合わせて、販売や予約のためのツールを選びましょう。

ネットショップで商品・作品を販売する

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関連記事:

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まとめ

開業届は、事業を開始した日から1か月以内に所轄の税務署へ提出します。提出方法はe-Tax・郵送・窓口の3つで、時間や場所を問わず提出でき、提出の記録もデータで残るオンライン(e-Tax)が最も効率的です。ご自身の状況に合った提出方法を選び、事業をスムーズにスタートさせましょう。

STORES では、これから開業する方向けに、サービスの詳細や開業に役立つ情報を開業サポートページで紹介しています。

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